Kaça Çıkar? Tüm hesaplama araçları
DAVET & ORGANİZASYON

Düğün bütçesi hesaplama

Aldığın teklifleri tek yerde topla, toplam ve kişi başı bütçeni gör.

Bütçe kalemleri

Tutarları aldığın tekliflere göre değiştirebilirsin. Boş bırakmak istediğin kaleme 0 yaz.

BÜTÇENİ KORU

Düğün bütçesi nasıl planlanır?

Önce davetli sayısını netleştir

Yemek ve ikram genellikle kişi başına fiyatlanır. Davetli listesindeki küçük bir değişiklik bile toplam bütçeyi belirgin biçimde etkileyebilir.

Teklifleri karşılaştırırken

  • KDV ve servis ücretlerini kontrol et.
  • Pakete dahil hizmetleri yazılı olarak al.
  • Toplamın üzerine beklenmeyen gider payı ayır.
SIK SORULANLAR

Merak edilenler

Düğün bütçesine hangi masraflar dahil edilmeli?

Mekan, yemek ve ikram, fotoğraf, müzik, kıyafet, dekorasyon, davetiye, ulaşım ve resmi işlemler gibi kalemleri dahil etmek faydalıdır.

Beklenmeyen giderler için ne kadar pay ayrılmalı?

Koşullara göre değişmekle birlikte toplam planlanan bütçenin yüzde 10–15 kadarını beklenmeyen giderler için ayırmak sık kullanılan bir yaklaşımdır.

Düğün kişi başı maliyeti nasıl hesaplanır?

Tüm sabit ve değişken düğün giderleri toplanır ve davetli sayısına bölünür.

SONRA NE HESAPLAYACAKSIN?

İlgili hesaplama araçları

Mangal HesaplamaEksiksiz alışveriş listesi oluştur.
KDV HesaplamaKDV dahil ve hariç tutarı bul.
Yüzde HesaplamaArtış, azalış ve yüzde farkını bul.
DETAYLI REHBER

Davetli sayısı ve menü kararı düğün bütçesini nasıl değiştirir?

Düğün bütçesindeki en büyük kalem çoğu zaman kişi başı fiyatlanan yemek ve ikramdır. Bu yüzden davetli sayısında ya da menüde yapılan küçük bir değişiklik, fotoğrafçı veya dekorasyon pazarlığından daha fazla fark yaratabilir. Aşağıda aynı sabit giderlerle dört farklı senaryoyu karşılaştırıyor, sözleşmelerde gözden kaçan kalemleri ve ödeme planını ele alıyoruz. Tutarlar yöntemi göstermek için seçilmiş örneklerdir; hesaplayıcıya kendi aldığın teklifleri gir.

Aynı sabit giderlerle dört senaryo

Örnekte mekan 30.000 TL, fotoğraf ve video 25.000 TL, müzik 20.000 TL, kıyafet 45.000 TL, dekorasyon 15.000 TL ve diğer masraflar 20.000 TL; yani sabit giderler toplam 155.000 TL. Kişi başı menü 1.100 TL ve beklenmeyen gider payı %10 alındığında 220 kişilik bir düğün 436.700 TL tutar.

Tablodaki iki senaryo aynı sonuca çıkıyor: davetli sayısını 220’den 180’e indirmek ile 220 kişiyi koruyup menüyü 900 TL’lik bir seçeneğe çekmek toplamı aynı biçimde 388.300 TL’ye düşürür. Bu karşılaştırma, listeden kimseyi çıkarmak istemediğinde menü seçeneklerini konuşmanın da bir yol olduğunu gösterir. Davetli azaldıkça kişi başı maliyetin yükseldiğine dikkat et: sabit giderler daha az kişiye bölünür.

Listeyi kesinleştirirken şu kısa hesabı aklında tut: bu örnekte her 10 davetli, 1.100 TL’lik menü ve %10 payla toplam bütçeyi 12.100 TL değiştirir. Aile tarafından gelen “birkaç kişi daha ekleyelim” taleplerini bu tutarla konuşmak kararı kolaylaştırır.

Garanti kişi sayısını doğru belirle

Birçok mekan sözleşmede bir garanti kişi sayısı ister ve daha az kişi gelse bile bu sayı üzerinden ücret alır. Hesaplayıcıdaki davetli sayısı alanına davetiye gönderdiğin kişi sayısını değil, ödeme yapacağın garanti sayısını yazmalısın.

Garanti sayısını 250 verip 220 kişiyle düğünü tamamlarsan 1.100 TL’lik menüde kullanılmayan 30 kişi için 33.000 TL ödersin. Tersine, garanti sayısının üzerinde gelen misafirlerin nasıl ücretlendirileceğini de sözleşmeden kontrol et. LCV dönüşlerini düğünden birkaç hafta önce toplamak ve kesin sayıyı sözleşmedeki son bildirim tarihinden önce vermek bu farkı azaltır.

Tekliflerde gözden kaçan kalemler

Teklifleri karşılaştırırken aynı hizmet kapsamına baktığından emin ol. Bir mekanın kişi başı fiyatı düşük görünürken pasta, içecek servisi veya masa-sandalye giydirme ayrıca ücretlendiriliyor olabilir. “Diğer masraflar” kalemini boş bırakmadan önce aşağıdaki listeyi gözden geçir.

  • Ek saat ücreti, ses ve ışık sistemi, vale ve otopark hizmeti.
  • Davetiye, nikah şekeri veya hediyelik, gelin arabası.
  • Kuaför, makyaj, prova ve kıyafet tadilatı.
  • Nikah işlemleri, şehir dışından gelen yakınlar için ulaşım ve konaklama.

Ödeme planını bütçeye ekle

Düğün giderlerinin büyük bölümü düğün gününden aylar önce kapora olarak ödenir. Her tedarikçi için kapora tutarını, ara ödemeleri ve son ödeme tarihini bir listeye yaz. Böylece toplam bütçenin yanında hangi ay ne kadar nakit gerektiğini de görürsün.

Kaporayı ödemeden önce iptal ve tarih değişikliği koşullarını yazılı olarak al. Beklenmeyen gider payını da ilk ödemelerle harcama; bu pay, son haftalarda ortaya çıkan ek hizmetler ve fiyat değişiklikleri için ayrılmıştır.

Sabit giderler 155.000 TL, beklenmeyen gider payı %10
SenaryoYemek ve ikramAra toplamToplamKişi başı
250 kişi, 1.100 TL menü275.000 TL430.000 TL473.000 TL1.892 TL
220 kişi, 1.100 TL menü242.000 TL397.000 TL436.700 TL1.985 TL
180 kişi, 1.100 TL menü198.000 TL353.000 TL388.300 TL2.157 TL
220 kişi, 900 TL menü198.000 TL353.000 TL388.300 TL1.765 TL
Tutarlar örnektir; gerçek fiyatlar şehir, tarih, mekan ve pakete göre değişir.

Sık yapılan hatalar

  • Davetiye gönderilen kişi sayısını garanti kişi sayısı yerine kullanmak.
  • Tekliflerde KDV’nin ve servis ücretinin dahil olup olmadığını sormamak.
  • Nişan, kına veya söz gibi ayrı organizasyonları düğün bütçesinin içinde unutmak; bunları ayrı bir hesapla planlamak daha nettir.
  • Beklenmeyen gider payını erken harcayıp son haftalarda ek masrafa hazırlıksız kalmak.
ŞEFFAF HESAPLAMA

Bu sonuca nasıl güvenebilirsin?

Son kontrol11 Ağustos 2026

Varsayımlar

  • Sonuç girilen ölçü ve fiyatlara dayanır.
  • Gerçek fiyat, ürün ve uygulama koşulları sonucu değiştirebilir.

Kaynaklar

Hesaplama, sayfada açıklanan matematiksel yöntem ve kullanıcının girdiği değerlere dayanır.

Sonuç yaklaşık planlama içindir; satın alma öncesinde teklif ve ölçüleri doğrula.

Hata bildir veya düzeltme öner